La telematica y en la actualidad de lo que se viene denominando
Nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones.
Las nuevas tecnologías: Contemplar estas nuevas tecnologías como una herramienta del operador jurídico de forma parecida a como ayudan a otros profesionales.
CATEGORIAS DIFERENTES DE LA INFORMACION JURIDICA
Gestión que se presenta como instrumento en la tramitación de los procedimientos judiciales(notarios y abogados).
DOCUMENTAL: Facilita el almacenamiento de enormes volúmenes de datos relativos a legislación.
DECISIONAL: Instrumento para ayudar a la toma de decisiones" inteligencia artificial".
DERECHO INFORMATICO: Regula el mundo informático, la protección de datos personales, la protección jurídica de los programas de ordenador, los delitos informáticos, el documento electrónico, comercio electrónico y la contratación electrónica e informática entre otras materias.
AUDITOR INFORMATICO: Regula el objeto de su trabajo, desconoce las normas que regulan la protección de los datos personales.
ESTRUCTURA ORGANICA
BASES JURIDICAS
Se ajusta la estructura orgánica actual a las disposiciones jurídicas vigentes.
Los ordenamientos legales en que se sustenta la dirección.
OBJETIVOS DE LA ESTRUCTURA
La estructura actual esta encaminada a la consecución de los objetivos del área.
Permite la estructura actual que se lleven a cabo con eficiencia.
las atribuciones encomendadas.
Las funciones establecidas.
La distribución del trabajo.
El control interno.
NIVELES JERARQUICOS
Le es conveniente conocer los niveles jerárquicos para poder evaluar si son los necesarios y si bien están bien definidos.
Los niveles jerárquicos establecidos actualmente son necesarios y suficientes para el desarrollo de las actividades del área.
DEPARTAMENTALIZACION
Se consideran adecuados los departamentos, áreas y oficinas en que esta dividida actualmente la estructura de la dirección.
PUESTOS
Se debe tener cuidado de que estén bien definidas las funciones de cada puesto, ya que desafortunadamente existe mucha confusión en los nombres que se dan a los puestos dentro del medio de la informática.
Los puestos actuales son adecuados a las necesidades que tiene el área para llevar a cabo sus funciones.
El numero de empleados que trabajan actualmente es adecuado para cumplir con las funciones encomendadas.
EXPECTATIVAS.
Se puede detectar, en algunas ocasiones, deficiencias y frustraciones de las personas.
Considera que debe revisarse la estructura actual, a fin de hacerla más eficiente.
AUTORIDAD
Se encuentra definida adecuadamente la línea de autoridad.
Su autoridad va de acuerdo a su responsabilidad.
En su área se han presentado conflictos por el ejercicio de la autoridad.
FUNCIONES
Las funciones en informáticas pueden diferir de un organismo a otro, aunque se designe con el mismo nombre; por ejemplo la función del programador en una organización puede ser diferente en otra organización.
EXISTENCIA
Se han establecido funciones del área.
Las funciones están de acuerdo con las atribuciones legales.
Sugerencias.
Cual es la forma de dar las a conocer.
Quien elabora las funciones.
COINCIDENCIAS
Se debe tener cuidado en que se conozcan las funciones del área.
Las funciones están encaminadas a la consecución de los objetivos institucionales e internos.
A que nivel se conocen las funciones del área.
Conocen otras áreas las funciones del área.
ADECUADAS
Debemos tener cuidado ya que en esta área podemos detectar malestares del personal debido a que como las funciones no son adecuadas a las necesidades, pueden existir problemas de definición de funciones o bien de cargas de trabajo.
Son adecuadas a la realidad dichas funciones.
Son adecuadas a las necesidades actuales.
Cuales son sus principales limitaciones.
CUMPLIMIENTO
Esta sección nos sirve para evaluar el grado de cumplimiento de las funciones.
Están de limitadas las funciones.
Las actividades que realizan son acordes a las funciones que tiene asignada.
APOYOS
Para cumplir con sus funciones requiere de apoyos de otras áreas.
Se lo proporciona con oportunidad.
Con que frecuencia lo solicita.
DUPLICIDAD
Existe duplicidad de funciones en las misma área.
La duplicidad de funciones se debe a que el área.
A continuación daremos a conocer la ley 527 con relación al marco jurídico de la auditoria informática en Colombia.
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